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Assistant(e) de Gestion Imprimer

Produit

 

Validation

Certificat de formation professionnelle de niveau III (niveau Licence)

 

Date et durée

Une session par an. Durée variable selon le parcours défini avec le stagiaire (630 h maximum en centre, 35 h hebdomadaire en alternance)

 

 

Votre profil

Niveau Baccalauréat (ou équivalent)

 

 

Compétences visées

- Une triple compétence très prisée dans les PME/PMI dans l’assistanat administratif, comptable et commercial

- Maîtrise des outils logiciels multimédia, comptables et commerciaux en appliquant les méthodologies étudiées

- Polyvalence, adaptabilité et sens du relationnel pour une évolution professionnelle durable

 

 

Procédure de recrutement

- Entretien individuel.

- Tests en culture générale, mathématiques, bureautique + rédaction professionnelle.

 

Coût de la formation

5110 € TTC

 

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Descriptif du métier

L’assistant(e) de gestion PME/PMI joue un rôle clé auprès du chef d’entreprise. Polyvalent(e), il (elle) traite les tâches administratives, comptables et commerciales.

Il (elle) aide à la gestion administrative du personnel et au suivi des relations avec les clients, les fournisseurs, les banques, les services fiscaux et les organismes sociaux. Il (elle) gère l’emploi du temps du chef d’entreprise et veille à la bonne circulation de l’information à l’intérieur comme à l’extérieur de l’entreprise (gestion du courrier, communications téléphoniques, documentation, fichiers clients, actions de promotion…).

Il (elle) maitrise les suites bureautiques (traitement de texte, tableur, base de données, support de communication). Il (elle) participe à l’élaboration et au lancement d’actions commerciales menées par l’entreprise et aide au suivi logistique des commandes et livraisons.

Programme


Module d’enseignement général :



Module d’enseignement professionnel :

Approche économique et juridique de l’entreprise

Les choix économiques de l’entreprise. L’entreprise et le consommateur.

L’équilibre financier. Sources du droit de l’entreprise. Les contrats. Responsabilité de l’entreprise. L’entreprise et la concurrence..

 

Remise à niveau en français / exercices de synthèse

Les difficultés orthographiques et grammaticales. Les propositions subordonnées et la concordance des temps. Les homonymes. Maîtriser les règles de l’accord. Orthographe lexicale. La ponctuation.

 

Mathématiques appliquées à l’entreprise

Les fractions. La règle de trois. Les pourcentages. Les volumes. Les aires. Les poids. Exercices pratiques.

 

Techniques de communication écrite et orale

et de secrétariat

Le style professionnel. Structurer ses documents administratifs et commerciaux. Techniques de résumé. Outils d’aide à la rédaction. Le verbal et le non verbal. Techniques d’élocution. Ateliers de mise en situation avec vidéo.

Gestion du courrier. Accueil téléphonique. Développer une écoute active. Développer l’affirmation de soi.

 

Anglais professionnel

Grammaire et orthographe. Les nombres et  quantificateurs. Prononciation et intonation.

Verbes les plus courants et leur conjugaison - auxiliaires modaux.  Vocabulaire de base de la vie quotidienne et en milieu professionnel. Compréhension et expression orale       (radio, CD-Rom, téléphone,…). Jeux de rôles.

 

Gestion efficace du temps et des priorités

Les différentes mémoires. Conditions pour une bonne mémoire. Techniques de mémorisation. Représentations  du temps. Energie : élément fondamental de la performance. Outils pour mieux gérer le temps. Etablissement des priorités. Facteurs qui réduisent l’efficacité. Plan personnel d’action pour une gestion    saine du temps.

Préparation à l’examen : cas pratiques et simulations

Comptabilité générale, opérations courantes

Comprendre les mécanismes comptables. Connaître les règles

comptables fondamentales. La tenue des comptes. Comprendre le fonctionnement du bilan. Comprendre la détermination du résultat.                                           

Gestion de la paie

Décompter le temps de travail. Calculer les cotisations sociales

obligatoires. Eléments relatifs au temps de travail effectif. Gestion des différentes

charges sociales.

Gestion administratives du personnel

L’embauche. La médecine du travail. Les absences et congés.

Le départ du salarié. Le dossier individuel. Les points clés de l’élection

des représentants du personnel.

Gestion commerciale et qualité

Le service achat. Les stocks. Le devis. Les conditions de règlement. Prospecte et gagner de nouveaux clients.

Logiciels bureautiques

Windows

Word

Excel

Internet

Outlook

Logiciels bureautiques avancés

Word avancé

Excel avancé

PowerPoint

Access

Publisher

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